Aarhus University Seal

Call for abstracts - closed

Important dates

  • Call for Abstracts published: 25th August 2021
  • Abstract submission open: 5th October 2021
  • Abstract submission deadline: 30th October 2021 - EXTENDED TO 14 Nov. 2021
  • Acceptance notification: 14th January 2022
  • Registration opens: 14th January 2022
  • Registration deadline: 8th April 2022
  • Open Citizens' Day: 24th April 2022
  • Engaging CitSci2022 Conference: 25-26th April 2022

Call for abstracts: Workshop sessions, dialogue roundtables, posters and demos

For Danish, see below

The Engaging Citizen Science Conference will take place at Aarhus University, Denmark, April 25-26, 2022. The aim of the conference is to engage citizen science researchers, practitioners, community members, and others in sharing research results, experiences, ideas, and innovations. The conference will be interdisciplinary in scope, inviting abstracts for workshop sessions with 3-4 speakers, dialogue roundtables, and posters and demos from all main areas of research (natural and technical sciences, life and health sciences, and social sciences and humanities).

The conference team is currently inviting submission of abstracts for the conference, max. 500 words. Abstracts may be submitted for one of four different formats: workshop sessions, dialogue roundtables, posters or demos (see more information about formats below). The format should appear from the abstract as well as theme, specific topic(s) or research question(s), language (Danish or English only), and speaker(s) and their institutional affiliation, if any. You are welcome to submit more than one abstract.


Citizen science as an interdisciplinary field holds promises for boosting scientific research, increasing public participation in research, and empowering citizens in their everyday life. Citizen science covers many different initiatives and activities from crowdsourcing activities where citizens collect and analyze large amounts of data to deliberative processes where citizens are active in science-related policy-making. This conference invites all citizen science stakeholders to come together to showcase how engaging citizen science can be.

We welcome abstracts on all themes related to citizen science. Possible themes include (but are not limited to):

  • Addressing global crises through citizen science
  • Approaches to co-creation in citizen science
  • Building a community within citizen science projects
  • Citizen science across different research fields or sectors (education, health, environment and nature, cultural heritage, social sciences, etc.)
  • Empowerment and inclusiveness in citizen science
  • Enacting participatory democracy with citizen science
  • Making technology work for citizen science
  • Open data and citizen science
  • Public participation - from the dual perspectives of participants and project leaders


The conference will have one main track that includes two internationally renowned keynote speakers, one poster session (including best poster award ceremony), networking events, and a dialogue session (open roundtables). Time slots will be allotted for parallel sessions with workshops. We invite abstracts for four different formats, see below. Abstracts should include information about the theme, specific topic(s) or research question(s), language (Danish or English), speaker(s) and their affiliation (if any), and format.

Workshop sessions

Workshops should be organized around one theme or research question and engage the participants. Preferably, individual workshops have specific outcomes in terms of what the participants will do at the workshop and/or take away from the workshop. Workshops can have up to four speakers, and there should be allocated enough time for discussion and interactions that will engage the participants as much as possible. We envisage 1.5 hour workshops with no more than 40 minutes allocated for speakers and 50 minutes for Q&A and one or two planned activities for the participants. The maximum number of participants at workshops is 70; however, if workshop organizers prefer a lower number, this needs to be indicated in the abstract. Please include in your abstract for workshops information about the theme or research questions, speakers, activities intended for the participants to engage with, and expected benefits to participants. Preference will be given to dedicated high-quality workshops with clear objectives and original reflections on format for engaging workshop participants.

Dialogue roundtables

Dialogue roundtables are intended to provide a discussion space based around a certain theme or challenge. It could: present possible solutions to project/CS challenges for discussion (e.g. around data management, technology, participant engagement, inclusion, empowerment, etc.), discuss garnering support for and embedding CS (e.g. in policy circles, among funders, within institutions, networking, etc.), present ongoing citizen science projects with a focus on what has been learned and can serve as inspiration for other/new projects, ideas for new collaborative projects, etc. As an organizer of a dialogue roundtable, you can bring any relevant materials to enable the dialogue about challenges, ideas or projects either for distribution or display. We encourage organizers to propose activities that will engage visitors to dialogue roundtables as much as possible. At the dialogue roundtable session, two 20-minute slots are planned for participants to engage deeply with two dialogue roundtables of their choice. Organizers are expected to provide a 3-5 min introduction and then open up the dialogue with participants. Participants are free to visit several roundtables and converse with different dialogue roundtable organizers during the last 40 minutes. We envisage the whole dialogue roundtable session to appear as a lively marketplace of ideas, discussions and activities.


Posters will be used to present research results, experiences from ongoing projects, and/or theoretical reflections on themes relating to citizen science. The posters will hang on poster stands in a dedicated room throughout the conference. Poster layout will be either portrait or horizontal and max. size A0 (84.1 x 118.9 cm). One whole session (2 hours) will be dedicated to poster presentations where the author(s) are expected to be available and present their poster for a smaller audience in allocated time slots (5 minutes for presentation and 5 minutes for Q&A). Between every poster presentation, audiences move from one poster to the next (self-selection of posters). Based on the presentations and posters, the advisory board will announce three posters that deserve special recognition. Prizes will be awarded to the winners.


Demos (i.e. demonstrations) can be used to showcase an on-going CS project, or technologies or methodologies that could enhance, help or support CS projects. Demos are hands-on engagement of conference participants, for example through mobile devices, demonstrations of sampling or monitoring, online research games, etc. Abstracts need to contain information about the type of hands-on engagement, technologies/methodologies being showcased, on-going related citizen science project(s) (if any), and any technical or otherwise requirements (e.g. power outlets) needed. There will be a dedicated session for demos where the author(s) are expected to be present and conference participants are free to circulate and explore all demos. If demos are possible without supervision, this can be indicated in the abstract and further demo-time may be allocated, if possible, e.g. during coffee breaks or lunches.


The main conference language will be English, meaning that keynotes and main track sessions will be in English. Language of individual workshop sessions, dialogue roundtables, posters and demos are at the discretion of the session/roundtable/poster/demo organizer(s) and must be either Danish or English. Preferred language must be indicated on all abstracts.

Call for Abstracts - på dansk

Konferencen Engaging Citizen Science finder sted på Aarhus Universitet, Danmark, den 25.-26. april 2022. Formålet med konferencen er at engagere citizen science-forskere, praktikere, borgere og andre interessenter i at dele forskningsresultater, erfaringer, idéer og innovationer. Konferencen vil være tværfaglig og åbner nu for indsendelse af abstracts til workshop-sessioner med 3-4 talere, dialog-rundborde samt posters og demoer fra alle hovedområder inden for forskning (naturvidenskab og teknisk videnskab, bio-, sundheds- og samfundsvidenskab samt humaniora).

Konferenceteamet inviterer til indsendelse af abstracts til konferencen, max. 500 ord. Der kan indsendes abstracts til et af fire forskellige formater: workshops, dialog-rundborde, posters eller demoer (se flere oplysninger om formaterne nedenfor). Formatet skal fremgå af abstractet samt tema, emne(r) eller forskningsspørgsmål, sprog (kun dansk eller engelsk), samt taler(e) og deres eventuelle institutionelle tilhørsforhold. Du er velkommen til at indsende mere end ét abstract.


Citizen science – eller borgervidenskab - som et tværfagligt område viser stort potentiale som et redskab til at fremme videnskabelig forskning, øge offentlighedens deltagelse i forskning og styrke borgernes indflydelse i deres hverdag. Citizen science inkluderer mange forskellige initiativer og aktiviteter lige fra crowdsourcing, hvor borgerne indsamler og analyserer store mængder data, til diskussioner og beslutningsprocesser, hvor borgerne deltager aktivt i den videnskabsrelaterede politikudformning. Denne konference inviterer alle interessenter inden for citizen science til at mødes for at vise, hvor forskellige, nytænkende og engagerende citizen science projekter kan være.

Abstracts om alle temaer vedrørende citizen science er velkomne. Mulige temaer omfatter (men er ikke begrænset til):

  • Håndtering af globale kriser gennem citizen science
  • Tilgange til samskabelse inden for citizen science
  • Opbygning af fællesskab inden for citizen science-projekter
  • Citizen science på tværs af forskellige forskningsområder eller sektorer (uddannelse, sundhed, miljø og natur, kulturarv, samfundsvidenskab, osv.)
  • Empowerment og inklusivitet i citizen science
  • Indførelse af deltagelsesdemokrati gennem citizen science
  • Teknologi til gavn for citizen science
  • Open data og citizen science
  • Borgerinddragelse - fra deltagernes og projektledernes perspektiver


Konferencen vil have et hovedspor med to internationalt anerkendte hovedtalere, en postersession (herunder prisuddeling for den bedste poster), netværksarrangementer og en dialogsession (åbne rundbordssamtaler). Der vil blive afsat tid til parallelle sessioner med workshops. Vi inviterer abstracts til fire forskellige formater, se nedenfor. Abstracts skal indeholde oplysninger om temaet, specifikke emner eller forskningsspørgsmål, sprog (dansk eller engelsk), taler(e) og deres eventuelle tilhørsforhold samt format.


Workshops bør tilrettelægges omkring et tema eller et forskningsspørgsmål og engagere deltagerne. De enkelte workshops skal helst have specifikke formål i form af, hvad deltagerne vil gøre på workshoppen og/eller tage med sig fra workshoppen. Workshops kan have op til fire talere, og der bør afsættes tilstrækkelig tid til diskussion og interaktion, så deltagerne engageres mest muligt. Vi forestiller os workshops af 1,5 times varighed med højst 40 minutter til talerne og 50 minutter til spørgsmål og svar samt en eller to planlagte aktiviteter for deltagerne. Det maksimale antal deltagere på workshops er 70; hvis workshoparrangørerne foretrækker et lavere antal deltagere, skal dette angives i abstractet. I abstract for workshops skal skrives oplysninger om temaet eller forskningsspørgsmålene, talerne, de aktiviteter, som deltagerne skal deltage i, og de forventede fordele for deltagerne. Der vil blive givet fortrinsret til dedikerede workshops af høj kvalitet med klare målsætninger og originale overvejelser om formatet for at engagere deltagerne i workshoppen.

Dialog Rundborde

Formålet med dialog-rundbordene er at skabe et diskussionsrum omkring et bestemt tema eller en bestemt udfordring. Det kan f.eks. være at præsentere mulige løsninger på projekt-/CS-udfordringer til diskussion (f.eks. omkring dataforvaltning, teknologi, borgerinddragelse, inklusivitet, empowerment, osv.), diskutere hvordan man opnår støtte til og forankrer CS (f.eks. i politiske kredse, blandt fonde, inden for institutioner, netværk, osv.), præsentere igangværende citizen science projekter med fokus på, hvad man har lært og som kan tjene til inspiration for andre/nye projekter, idéer til nye samarbejdsprojekter, osv. Som arrangør af et dialog-rundbord kan du medbringe alle relevante materialer til at muliggøre dialogen om udfordringer, idéer eller projekter enten til uddeling eller til fremvisning. Vi opfordrer jer til at foreslå aktiviteter, der vil engagere de besøgende i dialog mest muligt. Under dialog-rundbordssamtalerne er der afsat to 20-minutters intervaller, hvor deltagerne kan gå i dybden med to dialog-rundborde efter eget valg. Arrangørerne forventes at give en 3-5 minutters introduktion og derefter åbne op for dialogen med deltagerne. Deltagerne kan frit besøge flere rundborde og tale med forskellige arrangører af rundborde i løbet af de sidste 40 minutter. Vi forestiller os, at hele dialogsessionen skal fremstå som en livlig markedsplads for idéer, diskussioner og aktiviteter.


Posters vil blive brugt til at præsentere erfaringer fra igangværende projekter og/eller teoretiske overvejelser om temaer i forbindelse med citizen science, eller forskningsresultater om citizen science. Posters vil blive hængt op på stativer i et bestemt rum under hele konferencen. Poster format er enten portræt eller horisontal og maks. størrelse er A0 (84.1 x 118.9 cm).  En hel session (2 timer) vil være afsat til posterpræsentationer, hvor forfatterne forventes at være tilstede og præsentere deres poster for et mindre publikum i de tildelte tidsrum (5 minutter til præsentation og 5 minutter til spørgsmål og svar). Mellem hver præsentation går publikum fra en poster til den næste (selvvalg af posters). På grundlag af præsentationerne og posters vil det rådgivende udvalg udpege tre posters, der fortjener særlig anerkendelse. Der er præmier til vinderne.


Demoer (dvs. demonstrationer) kan bruges til at fremvise et igangværende CS-projekt eller teknologier eller metoder, der kan forbedre, hjælpe eller støtte CS-projekter. Demoer er praktisk inddragelse af konferencedeltagerne, f.eks. ved hjælp af mobile enheder, demonstrationer af prøvetagning eller overvågning, online forskningsspil, osv. Abstracts skal indeholde oplysninger om typen af praktisk inddragelse, teknologier/metoder der præsenteres, igangværende relaterede citizen science projekter (hvis nogen), og eventuelle tekniske eller andre krav (f.eks. stikkontakter) der er nødvendige. Der vil være en særlig session for demoer, hvor demo-arrangørerne forventes at være til stede, og hvor konferencedeltagerne frit kan cirkulere og udforske alle demoer. Hvis demonstrationer kan gennemføres uden opsyn, kan dette angives i abstractet, og der kan om muligt afsættes yderligere tid til demonstrationer, f.eks. i kaffepauser eller frokostpauser.


Fællessessioner på konferencen afholdes på engelsk, hvilket betyder, at hovedtalere og fællessessioner vil være på engelsk. Sproget i individuelle workshop-sessioner, dialog-rundborde, posters og demoer er op til arrangøren/forfatteren af sessionen/rundbordet/poster/demoen og skal være på enten dansk eller engelsk. Det foretrukne sprog skal angives på alle abstracts.